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[有关个人信息处理的基本政策]

(1基本政策)

JR东日本城市开发株式会社（以下简称“公司”）遵守有关个人信息保护的法律和内部规定（有关在世个人的信息，可以根据信息中包含的姓名、出生日期和其他描述来识别特定个人）。此外，我们将妥善获取、使用和处理本公司处理的个人信息，并通过安全管理来保护个人信息。

(2组织活动)

1。我们将遵守有关个人信息保护的法律法规。

2。我们将制定并遵守有关个人信息处理的内部规定。

3。我们将定期检查个人信息的正确处理情况，如有问题将进行改进。

4。我们要求与我们有业务往来的组织和个人合作，以保护个人信息。

5。此基本政策可在我们的网站上找到（URL：https://wwwjrtkjp/）将随时可供查看。

(3个人信息的处理)

我们公司将按如下方式处理个人信息，但法律允许处理的例外情况除外。

1。内部架构的建立

我们公司将为每种类型的个人信息指定一名管理员并进行适当的管理。

2。个人信息的获取

本公司在获取个人信息时，会明确使用目的并以适当的方式获取。

3。个人信息的使用

在使用个人信息时，本公司强烈认识到保护个人信息的重要性，并在使用目的范围内使用该信息。

4。妥善管理个人信息

我们公司在管理个人信息时将采取必要的安全措施。

5。尊重个人的权利

我们尊重个人对个人信息的权利，当要求披露、更正或暂停使用该信息时，我们将在合理期限内和法律法规规定的范围内做出回应。

6。不断改进个人信息的处理

我们努力不断改进个人信息的处理。

[有关个人信息处理的具体事项]

为了顺利开展业务，本公司获取业务运营所需的个人信息。除《个人信息处理基本方针》外，我们还按如下方式处理个人信息。

(1个人信息的使用目的)

我们将个人信息用于以下目的。此外，在外包业务时，本公司可能会在必要的范围内向外包公司提供本公司获取的个人信息。

1。从客户处获得的个人信息的使用目的

1。用于签订和履行合同，包括提供产品和服务、合同后管理以及所提供产品和服务的售后服务

2。用于提供产品和服务所需的通信（包括请求将产品交付给交付公司等时）

3。提供有关产品和服务的信息以及有关我们业务活动的其他信息

4。用于考虑和开发新产品和服务以及提供它们的软件、系统、设施、设备等

5。收取与产品和服务相关的费用并保护应收账款（包括向信用卡公司等要求通过信用卡等支付手续时）

6。用于市场研究和其他研究

7。用于业务分析

8。用于开展抽奖、活动等

9。用于与业务合作伙伴签订和履行合同以及合同后管理

10。对于与 CSR（企业社会责任）相关的活动

11。接收并回复客户的询问和意见

12。确保客户和员工的安全

13。维护、管理设施、设备、设备，管理其使用状态

2。从员工、求职者、退休人员及其家人获得的个人信息的使用目的

1。用于提供招聘相关信息以及招聘相关工作

2。与就业管理相关的工作（包括借调和调动）

3。对于与支付工资等相关的工作

4。与福利等相关的工作

5。用于健康管理等相关工作

6。办理退休后的各种手续

7。用于法律要求的程序和通信

8。用于业务所需的其他程序和通信

3。特定个人信息的使用目的

1。健康保险、就业保险、工伤保险等相关行政工作

2。福利年金、国民年金等相关行政工作

3。工资、奖金、年终调整、所得税扣缴等相关行政工作

4。与准备和提交预扣税单、工资支付报告等相关的行政工作

5。办理员工持股、资产积累储蓄、企业年金等相关行政工作

6。与合法付款记录的准备和提交等相关的事务

7。号码法等规定的其他事项

（2向第三方提供个人信息）

1。本公司不会在未事先征得本人同意的情况下向第三方提供个人信息，但属于前项所列个人信息使用目的的情况或下列情况除外。

1。当基于法律法规时

2。需要保护他人的生命、身体、财产，且又难以取得本人同意时

3。当特别需要改善公共卫生或促进儿童的健康成长，且难以获得本人同意时

4。需要配合国家机关、地方政府或其委托人执行法律规定的事务时，且取得本人同意有可能妨碍事务执行时

2。尽管有前项规定，本公司不会向第三方提供特定个人信息，但属于前项所列特定个人信息的使用目的或数字法规定的情况除外。

(3个人信息的共同使用和向分包商提供)

我们可能会与我们经营的购物中心内的每个商店以及与我们签订特许经营协议的每个公司共同使用个人信息，包括客户信息，以实现“1 个人信息的使用目的”中所示的使用目的。在这种情况下，我们将负责个人信息的管理，并且我们将确保与我们共享信息的各方按照本政策进行管理。
此外，本公司可能会在实现使用目的所需的范围内向分包商提供必要的最低限度的个人信息。在这种情况下，我们将鼓励分包商按照本政策进行管理，并进行充分的监督和指导。

共同使用的个人数据项

姓名、出生日期、性别、地址、邮政编码、电话号码（包括手机）、电子邮箱地址（包括手机电子邮箱）、合同和提案相关的产品和服务信息、我公司为系统维护提供的信息

关于JRE点成员信息的共同使用

公司将根据如下 JRE 积分会员条款和条件，共同使用东日本旅客铁道株式会社（以下简称“JR 东日本”）运营的 JRE 积分的会员信息。此外，在共享信息时，我们将努力按照个人信息保护法及其准则的规定来管理和监督信息。

(1) 要共享的项目

·姓名、地址、电话号码、出生日期、性别、电子邮箱地址等、会员申请会员时提交的信息、入会后提交的信息

·有关 JRE 积分、会员日期、会员卡号码等以及会员与 JR 东日本之间的合同的事宜

·通过会员的JRE积分服务使用和电话查询等方式获得的信息（包括通话详情）

(2)共同用户范围

JR东日本证券报告等中列出的JR东日本及mk体育公司
*实际共享信息的企业将发布在下面的页面上。
点击此处查看联合使用的企业 [PDF]

(3) 使用目的

·提供JRE积分服务和积分福利等。

·根据JRE积分服务的使用状况进行市场调查和产品开发。

・根据交易需要联系会员并确认交易详情。

·注册并维护由共享个人信息的人根据 JRE 积分会员条款和条件建立的会员组织。

·为了提供JRE积分服务，按照法定程序向第三方提供JRE积分。

·其他与上述目的同等或相关的目的。

(4) 负责管理共享使用的人员

东日本旅客铁道株式会社

(4个人信息披露等程序)

如果当事人要求披露我们公司持有的个人信息，我们将在完成必要的身份验证程序后，在合理的时间内和法律法规规定的范围内予以答复。请注意，由于暂停使用或删除，我们可能无法再提供服务。此外，我们可能无法响应根据相关法律法规暂停使用或删除所持有的个人信息的请求。

1。公开内容等

1。使用目的通知（收费）

2。披露（付费）

3。内容的更正、添加或删除

4。暂停或删除使用

5。暂停向第三方提供

2。要求披露等的程序

如果您希望提出披露等请求，请在本公司规定的披露等请求表上填写必要信息，附上身份证明文件和费用，然后将请求邮寄至我们的个人信息接待处。 (注1)

●披露等申请表

・点击此处下载披露请求表 [PDF]

·如果您想通过邮寄或传真索取披露申请表，请联系我们的个人信息接待台并提供您的姓名、地址或传真号码。

●身份证明文件（注2）

请附上您的个人号码卡（仅限正面）、驾驶执照、健康保险证、护照等（仅限于显示您出生日期的复印件）的复印件。

●身份验证文件（注3）

关于使用目的通知和公开请求，结果将通过仅限个人接收的邮政邮件发送，因此请为每个请求附上价值 612 日元的邮票。

●披露等请求的地址（注4）

地址：mk体育中国官方网站总务部，地址：JR 东日本总部大楼 13 楼，2-2-2 Yoyogi, Shibuya-ku, Tokyo 151-0053

（注 1）我们无法接受通过任何其他方式提出的请求。

（注2）如果请求者是申请人以外的人，还需要提供以下文件。

·如果是经本人授权的代理人提出公开请求等：委托书等确认代理权的文件

·法定代理人的情况（仅限于未成年人或成年被监护人的情况）：可以确认法定代理人的文件，例如户口簿副本或成人监护登记证明书

（注3）即使费用过高，差额也不会退还。如果费用不足或未附上费用，我们会联系您说明情况，但如果两周内没有付款，我们将决定不公开该信息，费用也不会退还。

（注 4）如果披露请求表的内容或所需的附加文件存在任何缺陷，我们将与您联系并指导您重新请求。但是，如果两周内没有收到重新请求，则视为未提出公开等请求，费用不予退还。

3。公开请求结果等的通知方法

披露请求表中列出的请求者将收到书面书面通知（邮件仅适用于个人）。此外，如果未进行披露等，我们将通过邮件（只能由个人接收的邮件）通知您并附上原因。请注意，可能需要几天时间才能收到通知。

4。如果没有披露等情况

如果存在以下任何情况，则不会进行披露。此外，费用将不予退还。

1。使用目的通知

·如果使用目的明确

·有损害本人或第三方的生命、身体、财产或其他权益的风险时

·如果存在损害公司权利或合法利益的风险

·需要配合国家机构或地方政府执行法律规定的事务，并且存在该事务的执行可能受到阻碍的风险时

·如果与请求相关的保留个人数据不存在

·如果请求者没有支付规定的费用

2。披露（收费）

·有损害本人或第三方的生命、身体、财产或其他权益的风险时

·有可能严重妨碍公司业务正常开展的风险时

·违反其他法律法规的情况

·其他法律法规有特殊程序规定时

·如果与请求相关的保留个人数据不存在

·如果请求者没有支付规定的费用

3。内容的更正、添加或删除

·如果保留的个人数据内容属实

·其他法律法规规定特别程序时

·考虑到使用目的不需要修正等时

4。暂停或删除使用

·在达到事先指定的使用目的所需的范围内进行处理时（包括超出纠正违规所需限度的情况）

·如果以适当方式获取信息（包括金额超过纠正违规行为所需限额的情况）

·因需要大量资金而难以停止使用、删除或停止提供的情况下，必要时采取替代措施来保护本人的权益

5。暂停向第三方提供

·如果事先征得本人同意则提供

·根据法律法规时

·需要保护他人的生命、身体或财产，且难以获得本人同意时

·为了改善公共卫生或促进儿童的健康成长特别需要，且难以获得本人同意时

·需要配合国家机关、地方政府或其委托人执行法律法规规定的事务，且获得当事人同意可能会妨碍事务执行时

·因需要大量资金而难以停止使用、删除或停止提供的情况下，以及在必要时采取替代措施来保护本人的权益时

通过披露等请求获得的个人信息将仅在披露等程序所需的范围内使用。此外，提交的文件将得到妥善处理。

(5个人信息咨询窗口)

如果您对本公司获取的个人信息的处理有任何意见或疑问，请通过电话、传真或邮件联系“个人信息接待处”。请注意，我们将无法回复通过任何其他方式提出的询问（包括您直接来到我们的办公室）。 （目前我司所属的个人信息保护机构尚无经过认证的组织。）

个人信息接待台

电话：03-5334-1041（接待时间 10:00 至 17:00 [周六、周日、节假日和年末年初除外]）

传真：03-5334-1042

邮寄：东京都涩谷区代代木 2-2-2 JR 东日本总部大厦 13 楼，邮编：151-0053 mk体育中国官方网站总务部总务部

(6 本政策的变更)

此基本政策可能会根据需要进行更改。最新内容可在主页 (https://wwwjrtkjp/)